La obra se administra desde el grupo de WhatsApp
El presupuesto está en un archivo, el cambio se acordó en un chat y el cliente pregunta “¿cómo vamos?” porque nadie le ha enseñado la obra desde la semana pasada. Así se escapa el margen.
El cliente pidió un cambio el martes. Quedó en el grupo. El residente lo aplicó en obra. El presupuesto que está en la computadora de la oficina no se enteró. Tres semanas después, la diferencia aparece como “se nos fue el número”.
Los proveedores se cotizan por WhatsApp, sin historial para la siguiente obra. Y el cliente, el que está pagando, solo sabe cómo va su casa cuando va y la ve.
Qué se le complica a la constructora
- Presupuesto, avance y bitácora viven en archivos distintos.
- Un cambio de palabra no mueve el número oficial.
- Cada cotización empieza de cero. No hay memoria de con quién convino la vez anterior.
- El cliente persigue información. El equipo persigue al cliente para explicarle.
Cómo se ve el proyecto
Un lugar para la obra completa. El anteproyecto sale de lo que el cliente necesita, sin empezar de una hoja en blanco. Presupuesto, destajos, avances y bitácora se mueven juntos: si algo cambia, el número también.
Los proveedores y sus cotizaciones quedan guardados para la siguiente. El cliente sigue su obra —avance, fotos, pagos, documentos— sin llamar cada semana para preguntar lo mismo.
Qué se mide
| Qué se mira | Hoy | Con el proyecto |
|---|---|---|
| Presupuesto y avance | Archivos y chats | La misma obra, el mismo número |
| Un cambio pedido | Se acuerda y se olvida el papel | Queda anotado y mueve el presupuesto |
| Cotizaciones | Cada obra empieza de cero | Hay historial para comparar |
| El cliente | Se entera en la visita | Ve avance, pagos y documentos |
| Varias obras a la vez | Se mezclan | Cada una con su propio corte |
Cuando cerremos un proyecto, esta tabla se llena con tus tiempos, tu dinero o tu merma.
Para quién tiene sentido
Para una constructora o una inmobiliaria que ya lleva más de una obra y siente que el control se le va en la conversación, no en el plano. Si eres un maestro de obra con un solo frente y una libreta que sí cuadra, este proyecto es de más.
La base de este proyecto ya está armada en Stackcode. El trabajo de verdad es aterrizarla a cómo operas tú, y medirla con tus números.